1、根據(jù)福建省檔案局對內頁資料錄入 uk 系統(tǒng)的要求，負責鋼結構工程資料的模板制定，對項目部相關人員進行 uk 系統(tǒng)應用培訓，資料指導，uk 系統(tǒng)技術指導。
2、將業(yè)主對資料的內容、質量要求及時通知項目各部門，做到上傳下達。
3、制訂檔案室管理及考核辦法（主要包括：廈門天重鋼結構有限公司工程部開工報告、施工組織設計、技術交底、檢驗批、原始記錄、施工日志、影響資料；測量施工前放樣、施工后復測、三方聯(lián)測、沉降觀測資料； 試驗檢測、 記錄、原材料檢測報告資料；計劃部合同管理文件、計量、變更、索賠、工程施工進度計劃等文件的簽認；安環(huán)部安全技術交底、機械安檢證書、 安全日常檢査等文件簽認；辦公往來文件、會議紀要等文件；施工圖紙的存檔、發(fā)放，變更圖紙的及時更新、作廢圖紙的回收）。
4、負責廈門天重鋼結構有限公司各類檔案資料的接收及審核，辦理移交手續(xù)；對檔案進行目錄編制、歸檔、借閱及發(fā)放；經(jīng)常核對檔案， 做到帳物相符；嚴格執(zhí)行檔案室的借閱制度；做好鋼結構哦狗腦貢茶檔案資料的保管和保密工作。
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